🗓️
Журнал и расписание
- Шаблон недели сам заполняет журнал без дублей
- Статус урока в один клик прямо в таблице
- Окно-напоминание со звуком, если урок закончился, а итога нет
Школа без Excel
Языковая онлайн-школа GLASHA вела всё в одном Excel-файле: уроки, оплаты, выплаты учителям, бонусы, лиды. Я разобрал файл до последней формулы и построил личный кабинет, где с данными работают все сразу — и ни одна минута не теряется.
0минут расхождения с файлом по всем балансам после переноса
5недель от разбора файла до рабочего кабинета
6ролей: от директора до ученика
235автотестов на правила денег и уроков
⇄обмен с Excel в обе стороны, пока школа переходит
01 / ЗАДАЧА
Учётная система, которая жила в одном файле
Было: Excel-файл
- Файл пересылают по почте — версии расходятся, «последняя» определяется по дате письма
- Флаги «списать» и «оплатить» оператор ставит руками, правило поздней отмены — только в голове
- Нет истории: кто и когда поменял статус урока или сумму оплаты, не узнать
- Раз в год история срезается, чтобы файл не тормозил
- Часовые пояса учеников по всему миру — свободным текстом
Стало: личный кабинет
- Одна база, все работают одновременно — каждый в своей роли
- Статус урока сам ставит списание и оплату по правилам директора, исключения — одной галочкой
- Аудит каждого действия и откат ошибки в один клик
- Вся история навсегда, отчёты за любой период
- Время урока видно и по Москве, и по поясу ученика и учителя — с учётом перехода на зимнее время
02 / ПОПРОБУЙТЕ
Валюта школы — минуты
Оплата превращается в минуты, каждый урок их списывает. А что делать с отменой за два часа? С неявкой? С отменой по вине учителя? Кабинет знает правила — нажмите и посмотрите, как меняется семейный бюджет.
БЮДЖЕТ СЕМЬИ · 2 УЧЕНИКАучителю к оплате: 0 мин
90мин
Ниже 90 минут — жёлтым, ниже 30 — красным: пора напомнить об оплате
- Остатокстартовый баланс+90
03 / ВОЗМОЖНОСТИ
Всё, что делала школа — и больше
💰
Деньги
- Оплаты в долларах, евро и рублях, курсы ЦБ на дату
- Семейные бюджеты, перевод минут между ними
- Выплаты учителям и школам-партнёрам, инвойсы в PDF
📊
Показатели
- Доход по месяцам, продано и проведено минут
- Отток: кто молчит три недели и больше
- Воронка лидов и бонусы менеджеров
🎥
Видеозвонки и чаты
- Урок по видео прямо в кабинете, без Zoom
- Чаты учитель — ученик — директор
- «Позвонить директору» одной кнопкой
🤖
Telegram и календарь
- Бот напоминает ученикам и учителям об уроках
- Утренняя сводка: какие уроки вчера остались без итога
- Подписка на расписание в календаре телефона
🛡️
Контроль
- Журнал изменений с откатом
- Заявки учеников на перенос урока
- Сверка и обмен с Excel-файлом в обе стороны
04 / РОЛИ
Каждый видит своё
👑
ДиректорВсё, включая финансы, ставки и аудит.
🧑💻
ОператорЖурнал, статусы, расписание, ученики и оплаты.
📈
МенеджерЛиды, свои ученики и свои бонусы.
🧾
ФинансистВыплаты учителям и школам, инвойсы, отчёты.
👩🏫
УчительСвоё расписание в своём часовом поясе, итоги уроков, окна, инвойсы.
🎒
УченикСвои уроки, баланс, заявка на перенос, видеоурок.
05 / ЭКРАНЫ
Настоящий интерфейс
Снято на демо-базе: имена и суммы вымышленные, данные школы не показываются.
06 / ПОД КАПОТОМ
Как это сделано
🔬
Сначала — разбор файла
Прочитал все формулы и макросы, описал модель «минут», нашёл несостыковки в данных и собрал вопросы директору. Кабинет повторяет логику файла один в один.
📒
Леджер вместо формул
Каждое движение минут — запись в журнале операций. Баланс считается из истории, правила списания — в коде с тестами. После импорта балансы совпали с файлом до минуты.
⇄
Мягкий переход
Школа может работать по-старому: кабинет читает файл, переносит изменения и пишет свои обратно в xlsm. Никакого «дня Х».
🎥
Свои видеозвонки
WebRTC между браузерами, знакомство через WebSocket на Django Channels, свой TURN-сервер с одноразовыми паролями — если прямой путь не пробивается.
🌍
Часовые пояса
Ученики и учителя в разных странах. Пояс угадывается даже из записей вроде «7ч разница с Москвой», окна учителей пересчитываются по неделям с учётом перевода часов.
🚀
Продакшен
PostgreSQL, nginx, systemd, coturn, ежедневная загрузка курсов ЦБ и рассылки по cron, выкладка одной командой.
PythonDjango 5PostgreSQLHTMXDjango ChannelsWebSocketWebRTCcoturnopenpyxlPDFTelegram Bot APIiCalendarЦБ РФ APInginx
ВАШ БИЗНЕС ТОЖЕ ЖИВЁТ В EXCEL?
Переведу его в личный кабинет
Разберу ваш файл, сохраню всю логику, которая уже работает, и построю кабинет, в котором команда работает одновременно — без потерь и без «дня Х».